Přehledný a finačně dostupný nástroj pro efektivní a kvalifikovaná rozhodnutí
O úspěchu podniků stále více rozhoduje schopnost rychle a správně vyhodnocovat informace a na jejich základě činit správná rozhodnutí. Dosáhnout této schopnosti je téměř nemožné bez vhodné podpory manažerských informačních systémů či aplikací typu Business Intelligence. Až donedávna byly tyto nástroje doménou pouze velkých firem, dnes jsou však finančně dostupné i pro střední a malé společnosti.
Sotalia je manažerský informační systém přizpůsobený potřebám segmentu retailových společností. Uživatelé získají rychle a jednoduše informace o vlastním prodeji zboží, návštěvnosti prodejen a zásobách. Data jsou poskytována ve formě uživatelsky přívětivých grafů a tabulek s možností detailního pohledu na jednotlivé prodejní operace a sledování trendu vývoje jednotlivých ukazatelů. Reporty jsou kdykoliv dostupné přes webový prohlížeč bez nutnosti asistence IT oddělení. K informacím se uživatelé dostanou i ze svých mobilních zařízení, nejnovější informace tak mají stále u sebe, na poradě, u zákazníka nebo na cestách.
Sotalia je koncipovaná jako nadstavbová aplikace, která čerpá vybraná data z informačních systémů firmy (především prodejní a ekonomická data) a umí získat i další data dostupná v prostředí internetu (Google, Facebook apod.). Systém ocení zejména společnosti pracující s velkým množstvím nepřeberných dat. Díky ní nemusí pracovníci tak jako dříve trávit spoustu času hledáním dat, ověřováním jejich pravdivosti nebo čekáním na vytvoření potřebného reportu, ale mohou se plně věnovat vlastní analýze informací, které mají dostupné v pochopitelné a přehledné struktuře.
Hlavní přínosy
Monitoring trhu a vyhledání nových obchodních příležitostí
- Identifikace příležitostí na trhu
- Směrování marketingových akcí a vyhodnocování jejich efektivity
Zvládnutí růstu firmy
- Monitoring klíčových ukazatelů výkonnosti firmy (KPI)
- Včasné rozpoznání problémů a rychlé zjištění možných příčin
- Jednotný přístup k jasně interpretovaným informacím pro všechny zainteresované pracovníky na různých úrovních řízení
Efektivní řízení nákladů
- Sledování efektivity prodejní sítě a hledání příležitostí k jejímu rozvoji
- Hodnocení efektivity prodejních procesů
Klíčové přednosti
Rychlé nasazení, okamžité dosažení přínosů řešení
Nízké náklady související s pořízením i provozem
Jednoduché používání ve známých uživatelských prostředích
Moderní technologie pracující jak v režimu cloud (formou služby na platformě dodavatele), tak on Premisse (nákup licence a provoz na vlastních technologiích)
Možnost mobilního přístupu – klienti pro iPhone a iPad (iOS)
Možnost rozšiřování o další věcné oblasti (dodavatelský řetězec, náklady, finanční účetnictví, pohledávky a závazky apod.)
Přehled standardních funkcionalit
Prodej (měsíční/roční)
- Obrat a množství podle kategorií
- Průměrná cena
- Marže
- Rozdíly oproti předchozímu období
Konverze
- Návštěvnost
- Počet účtenek
- Počet položek
- Průměrná účtenka
- Struktura prodeje
- Porovnání prodeje v regionech
- Cenová skladba
Pobočková síť
- Rozmístění poboček
- Rozdělení obratu a marže
Příklady konkrétního využití
- Průběh plnění prodejního cíle jak celé firmy, tak jednotlivých poboček, včetně indikace odchylek.
- Identifikace příčin negativních i pozitivních změn tržeb podle regionů a poboček.
- Vyhodnocení nejlepšího prodejce celkově a prodejce na 1m2.
- Dopad změny ceny vybraného produktu na tržby.
- Výhodnost nahrazení jednoho produktu jiným produktem.
- Vyhodnocení přínosů jednotlivých propagačních akcí a jejich průběhu.
- Struktura prodeje a tržeb za produkty - co se nejvíce a nejlépe prodává a co naopak nejméně.
- Přehled marží na produktech.
- Výhodnost zavádění nových produktů – jaké tržby generují a jakou marži.
- Počet prodejních dokladů a zakázek za vybrané období.
- Přehled platebních dokladů a zakázek obsahující vybraný produkt.
- Podíl služeb a produktů na tržbách.
- Stav skladových zásob – co dochází a co naopak zabírá zbytečně sklad.
